Суспільство

Міська рада переходить на електронний документообіг

У Чернігівській міській раді 10 серпня відбулася презентація проекту «Єдиний міський центр обробки даних».

Про це ЧEline повідомили в прес-службі Чернігівської міської ради.

Йдеться про початок впровадження системи, яка замінить тисячі й тисячі паперових документів.

Завдяки цій системі будуть спрощені механізми нарахування пільг, субсидій, проведення моніторингу оплати населенням комунальних послуг.

Свій проект програмного продукту представила київська компанія  IT-Enterprise. Презентувалось 4 програмні модулі:

— «електронне діловодство» (SmartManeger): дозволить скоротити фінансові витрати на канцтовари, зокрема, папір. Документи всі будуть в електронному вигляді та матимуть електронний архів. Також великою перевагою буде можливість швидко створювати та узгоджувати документи та контролювати якість і вчасне виконання завдань. Документи можна створювати, переглядати, редагувати та затверджувати цілодобово, як з комп’ютеру так і з мобільного пристрою чи планшету;

— «управління проектами»: дасть змогу планувати, контролювати, та бачити на якому етапі є проблеми для досягнення успішної цілі;

— «консолідація звітності»: дозволить управлінню економіки, управління фінансів та різним підприємств бачити об’єктивну інформацію по результатам діяльності та аналізувати звітність, для прийняття правильних рішень;

— «соціальні послуги» буде більш автоматизована та зручніша система для надання субсидій та інших соціальних послуг. Збільшить продуктивність опрацювання інформації на 32%.

Наталія Козлова — представник компанії — запевнила, що вони мають великий досвід з написання та втілення в життя програмних продуктів у різних сферах і співпрацюють як з державними установами, так і з приватними компаніями.

IT-Enterprise розробляла електронне діловодство та інший софт для Міністерства Інфраструктури України, ДК «Укроборонпром» завод «Антонов», та інших. На даний час компанія розробила та обслуговує 300 проектів.

Ще статті по темі

Back to top button