Міська рада переходить на електронний документообіг
У Чернігівській міській раді 10 серпня відбулася презентація проекту «Єдиний міський центр обробки даних».
Про це ЧEline повідомили в прес-службі Чернігівської міської ради.
Йдеться про початок впровадження системи, яка замінить тисячі й тисячі паперових документів.
Завдяки цій системі будуть спрощені механізми нарахування пільг, субсидій, проведення моніторингу оплати населенням комунальних послуг.
Свій проект програмного продукту представила київська компанія IT-Enterprise. Презентувалось 4 програмні модулі:
— «електронне діловодство» (SmartManeger): дозволить скоротити фінансові витрати на канцтовари, зокрема, папір. Документи всі будуть в електронному вигляді та матимуть електронний архів. Також великою перевагою буде можливість швидко створювати та узгоджувати документи та контролювати якість і вчасне виконання завдань. Документи можна створювати, переглядати, редагувати та затверджувати цілодобово, як з комп’ютеру так і з мобільного пристрою чи планшету;
— «управління проектами»: дасть змогу планувати, контролювати, та бачити на якому етапі є проблеми для досягнення успішної цілі;
— «консолідація звітності»: дозволить управлінню економіки, управління фінансів та різним підприємств бачити об’єктивну інформацію по результатам діяльності та аналізувати звітність, для прийняття правильних рішень;
— «соціальні послуги» буде більш автоматизована та зручніша система для надання субсидій та інших соціальних послуг. Збільшить продуктивність опрацювання інформації на 32%.
Наталія Козлова — представник компанії — запевнила, що вони мають великий досвід з написання та втілення в життя програмних продуктів у різних сферах і співпрацюють як з державними установами, так і з приватними компаніями.
IT-Enterprise розробляла електронне діловодство та інший софт для Міністерства Інфраструктури України, ДК «Укроборонпром» завод «Антонов», та інших. На даний час компанія розробила та обслуговує 300 проектів.